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Como ter um bom dia no trabalho.

September 22, 2017

Investir no seu trabalho não significa apenas dedicar muitas horas à execução das tarefas. Uma parte importante do seu desempenho e satisfação está vinculada ao planejamento do seu dia. Conhecer boas estratégias para turbinar seu rendimento podem fazer a diferença entre um dia bom ou ruim.

Pensando nisso, resolvi trazer algumas dicas simples sobre como ter um dia mais produtivo no trabalho:

1) Monte um cronograma diário

Listar as pendências é mais importante do que parece. Quando você tira as obrigações da sua cabeça e as materializa em uma lista, seu cérebro não se preocupa tanto com elas, sobrando espaço e energia para lidar com o trabalho em si.

2) Aprenda a priorizar

A neurociência já constatou que uma das tarefas que mais demanda esforço e energia do cérebro é selecionar, escolher, priorizar. Por isso, começar seu dia com esse tipo de tarefa pode exaurir sua capacidade de produção logo no começo do dia. Chegue ao trabalho com seu cronograma já estipulado e com as tarefas em ordem de prioridade.

3) Faça uma coisa de cada vez

O que é mais fácil? Pensar ABCD e depois 1234 ou pensar A1B2C3D4? Quando você faz mais de uma coisa por vez perde o foco e coloca seu cérebro em sobrecarga. O ser humano não é multitarefas, apesar de adorar acreditar que é. Evite, por exemplo, falar ao telefone ao mesmo tempo em que responde seus e-mails.

4) Descanse a cada 90 minutos

Se vamos além do tempo médio que um ser humano consegue se concentrar dando o máximo de seu rendimento, nossa produtividade cai e é como se trabalhássemos com o freio de mão puxado, com menos velocidade e muito mais chances de cometer erros. Então, a cada 90 minutos, faça um intervalo de 5 a 10 minutos. Alongue, caminhe, respire. Mude o foco para algo que descanse sua mente e depois retome o trabalho, novamente na potência máxima.

5) Organize seu ambiente de trabalho ao final do expediente

Ao encerrar seu expediente, reserve um tempinho para colocar tudo em ordem e preparar a lista do item 1. Um ambiente organizado poupa tempo e ajuda a aumentar a produtividade. Assim você garante que, no dia seguinte, quando chegar ao trabalho, poderá usar as primeiras horas do dia com o que realmente interessa: solucionar as tarefas que tem pela frente.

E você o que faz para aumentar sua produtividade? Adoraria saber!

 

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